La costituzione online di una srl in Germania

L'introduzione della costituzione online di una srl in Germania facilita l'iter legale e burocratico per l'avvio di un'attività d'impresa.

La nostra esperienza ci insegna che molti imprenditori o società straniere optano per operare sul mercato tedesco per la costituzione di una società a responsabilità limitata (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH).

Questa scelta è dovuta in parte ad un iter costitutivo snello che prevede la possibilità di costituire la società o come socio unico o con più partner e richiede un capitale iniziale di 25.000 €.

Nonostante l’obbligo di capitale iniziale superiore rispetto all’Italia (10.000 €), la GmbH resta la forma societaria più accessibile per nuovi imprenditori in Germania rispetto ad una società per azione (Aktiengesellschaft), che richiede 50.000 € di capitale iniziale e ad una società a responsabilità limitata semplice (Unternehmensgesellschaft), che sebbene possa costituirsi con 1 € sorge con l’obbligo di accumulare riserva di capitale per un valore minimo di 25.000 €.

La costituzione della srl passa per la sua iscrizione nel registro delle imprese (Handelsregister), a seguito della quale sorge una nuova persona giuridica dotata di patrimonio proprio, da non confondere con il patrimonio dei singoli soci di cui essa si compone. Il registro delle imprese in Germania non è gestito dalla camera di commercio, bensì dal Tribunale del luogo presso il quale si trova la sede legale della società. La domanda d’iscrizione di una srl nel registro delle imprese deve essere effettuata, secondo il diritto tedesco, presso un notaio, il quale è altresì competente per l’inoltro della documentazione necessaria al Tribunale competente.

Con il recepimento della direttiva europea n. 1151 del 2019 il legislatore tedesco ha inserito a partire dal 1° agosto 2022 la possibilità di costituzione da remoto di srl (GmbH), società a responsabilità limitata semplice e di sedi secondarie di società straniere. La volontà del legislatore tedesco è tuttavia quella di non discostarsi eccessivamente dai principi già esistenti in materia di diritto commerciale e societario tedesco. Pertanto, i notai e i giudici addetti alla cura del registro delle imprese continueranno a giocare un ruolo decisivo nella formazione delle società.

Quali effetti produce questa modifica normativa per gli imprenditori stranieri?

Dalla seconda metà di quest’anno sarà possibile per gli imprenditori non ancora iscritti nel registro delle imprese in Germania procedere alla costituzione di una srl o di una sede secondaria di società straniera mediante la compilazione di un modello prestampato da inviare in via elettronica al notaio di riferimento, il quale controllerà la conformità ai termini di legge della documentazione inviata e accerterà l’identità dei soggetti connessi mediante l’utilizzo di un software di videoconferenza appositamente creato dall’ordine federale dei notai tedeschi. La norma tedesca in applicazione della direttiva europea limita tuttavia le possibilità di costituzione societaria da remoto ai casi in cui:

  • i conferimenti del capitale sociale siano in forma liquida (quindi sono esclusi beni immobili, mobili o immateriali);
  • i soggetti richiedenti possano certificare la propria identità mediante documento d’identità elettronico;
  • i soggetti richiedenti siano in possesso di una firma digitale qualificata con cui contrassegnare la documentazione elettronica elaborata dal notaio.

 

L’inserimento di una procedura di costituzione societaria online è sicuramente un passo in avanti verso la digitalizzazione della burocrazia tedesca.

Per molti imprenditori può dunque rappresentare un’ulteriore rampa di lancio per l’ingresso in un mercato straniero, con minori costi d’avviamento rispetto al recente passato. 

A seguito della costituzione il nostro Studio può assistervi per la consulenza fiscale e societaria legata alla vostra srl in Germania.

La costituzione online di una srl in Germania
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