Costituzioni Societarie
La costituzione di una società tedesca è una soluzione adottata generalmente da società italiane, che avendo a che fare con grandi gruppi tedeschi, non riescono a proporre in modo efficace il proprio prodotto sul mercato tedesco. In alcuni settori, infatti, la presenza di una struttura locale è un presupposto imprescindibile, anche perché garantisce la competenza del foro tedesco in caso di controversia.
In collaborazione con la nostra associata Altea GmbH offriamo, inoltre, un servizio di assistenza successiva alla costituzione della società con un pacchetto di servizi personalizzato, composto ad esempio da domiciliazione, contabilità, gestione amministrativa e del personale, ricerca di partner e servizi commerciali e di marketing.
La scelta della forma giuridica
Rispetto alla costituzione di una filiale dipendente dalla società italiana, si consiglia, per dare un segnale positivo ai partner e clienti tedeschi, la costituzione di una società a responsabilità limitata di diritto tedesco (GmbH) corrispondente alla s.r.l. italiana con capitale minimo pari a 25.000€. Anche perché la pratica di apertura di una filiale non solo non comporta una procedura abbreviata, ma genera ulteriori costi di traduzione della completa documentazione della società italiana.
In alternativa si può partire dalla cosiddetta UG definita anche come “mini GmbH” con capitale sociale a partire da 1€, che comporta però determinate restrizioni, come l’obbligo di versare una percentuale degli utili nel capitale sociale dell’azienda fino al raggiungimento dei 25.000€ per il passaggio alla GmbH.
La costituzione di una società GmbH o UG si presta in particolare in presenza di più partner oppure per limitare la responsabilità. Per attività gestite da un solo socio in settori in cui non vi siano gravi responsabilità, può essere più indicata una ditta individuale con o senza iscrizione al registro commerciale. Questa scelta comporta costi di gestione più ridotti rispetto alle società di capitali.
La scelta della forma giuridica, dunque, è già un passo importante.
La procedura di costituzione
I nostri legali vi aiuteranno a identificare il tipo di società più adatto, vi forniranno le informazioni sugli adempimenti necessari per la costituzione nonché sulla tempistica e i costi di avvio e gestione dell’attività. Analizzeranno, inoltre, eventuali documenti da voi inviati e risponderanno ai vostri quesiti in questa prima fase di inquadramento e consulenza legale e fiscale, per la quale viene concordato preventivamente un importo forfettario.
Una volta completata la preparazione di tutti i documenti e costituita la società tramite l’atto notarile, seguiranno una serie di adempimenti obbligatori, ad esempio la registrazione presso il comune e la richiesta della partita IVA all’Agenzia delle Entrate competente.
Un aspetto importante è anche la scelta dell’amministratore o degli amministratori della società tedesca, dal momento che a differenza dell’Italia non è previsto un consiglio di amministrazione. La gestione del rapporto con l’amministratore, regolato da un relativo contratto, presenta alcune questioni delicate, ad esempio l’accertamento dell’obbligo contributivo e le condizioni di revoca della carica.
